Wet versterking rechtspositie mbo student
Augustus 2023
PortalPlus heeft de afgelopen periode gewerkt aan een oplossing voor de Wet versterking rechtspositie mbo student. De oplossing maakt het mogelijk om tijdens het instroomproces een begeleidingsplan op te stellen (Passend Onderwijs). Het begeleidingsplan wordt, voorafgaand aan de inschrijving, door de student en, indien van toepassing, de ouder / verzorger geaccordeerd. Vervolgens wordt het geaccordeerde begeleidingsplan uitgewisseld met het SIS.
Nieuwe Roosterkiezer voor VAVO Rijnmond College
Juli 2023
In nauwe samenwerking met VAVO Rijnmond College heeft PortalPlus de Roosterkiezer ontwikkeld. De Roosterkiezer is geïntegreerd met de intakemodule van PortalPlus en CAMBO.
Met de Roosterkiezer en de modules van PortalPlus is VAVO Rijnmond College in staat om het instroomproces in korte tijd af te ronden, zodat men vóór de zomer klaar is met het organiseren van het onderwijs. De service voor de student is dat er tijdens een intakegesprek een (voorlopig) rooster wordt bepaald en er zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de wensen van de student ten aanzien van schooltijden. VAVO Rijnmond College draait het traditionele roosterproces om, als service aan de student, om meer studenten binnen te halen.
We nodigen VAVO scholen (of ROC's die VAVO onderwijs verzorgen) uit om met ons te verkennen of de Roosterkiezer ook voor hun toegevoegde waarde heeft. Mogelijk is de Roosterkiezer ook voor andere toepassingen bruikbaar (bv. keuzedelen, minors).
Doorontwikkeling PortalPlus naar CRM
Juni 2023
PortalPlus heeft de gunning gekregen voor een CRM aanbesteding bij Onderwijsgroep Tilburg. Dit betekent dat PortalPlus wordt doorontwikkeld als CRM systeem met procesondersteuning voor Leven Lang Ontwikkelen. Er kunnen voor meerdere doelgroepen (studenten, ouders, samenwerkingspartners) en in meerdere fases (student worden, student zijn, alumni) journey’s (=activiteiten) worden aangeboden. Verder omvat de oplossing een geïntegreerde koppeling met een e-mail marketing tool.
Fontys Hogeschool voor de Kunsten kiest voor PortalPlus
Juni 2023
PortalPlus heeft de gunning gekregen voor de implementatie van een systeem voor de onboarding en toelating van studenten voor Fontys Hogeschool voor de Kunsten. Tijdens een marktverkenning (presentaties) bleek PortalPlus over onderscheidende functionaliteiten te beschikken:
- Multichannel, meertalige communicatie van en naar de studenten.
- Uitgebreide mogelijkheden voor het beoordelen van toelatingen.
- Beoordelingen en auditieprocessen als maatwerk in te richten per opleiding.
- Automatisering van stappen die nu handmatig worden uitgevoerd.
PortalPlus verrijkt oplossing met Whatsapp koppeling
Januari 2023
De mobiele telefoon behoort al enige tijd tot de standaard uitrusting van de student en zijn / haar ouders. Het intensieve gebruik van de smartphone en de opkomst van Whatsapp maakt snellere 2-weg communicatie mogelijk. Sinds de instroductie van “Whatsapp for Business” kan Whatsapp nu ook ingezet worden door instellingen en bedrijven.
Met de Whatsapp koppeling faciliteert PortalPlus een nog mooiere journey voor de student. Geautoriseerde medewerkers van de school kunnen in PortalPlus de Whatsapp conversaties (chats) met studenten (en ouders) bekijken en, bij toestemming, zelf conversaties initiëren. Whatsapp wordt in PortalPlus gebruikt in combinatie met de andere communicatiekanalen (e-mail, SMS en MS Teams).
PortalPlus behaalt ISO 27001 certificaat
December 2022
PortalPlus heeft met succes de audit voor informatiebeveiliging doorstaan en het certificaat voor ISO 27001 van BSI ontvangen. Dit betekent dat onze werkwijze voor het softwareplatform voor het MBO en HBO is getoetst en gecertificeerd op het gebied van informatiebeveiliging.
Ron de Bruijn, security officer: "Het onderwerp informatiebeveiliging leeft -terecht- steeds meer bij onze opdrachtgevers. We hebben frequent contact met privacy- en security officers van onze opdrachtgevers. Voor ons was het veilig verwerken van studentinformatie altijd al hoge prioriteit. De reputatie van onze opdrachtgevers in het MBO en HBO staat immers op het spel. Uiteraard hielden we ons al geruime tijd aan het Privacy Convenant. Met deze ISO 27001 certificering kunnen onze opdrachtgevers -zonder eigen onderzoek- vertrouwen op het onafhankelijke oordeel van de BSI-groep over onze werkwijze op dit gebied, en de maatregelen die we hebben getroffen. Het legt de lat voor informatiebeveiliging hoger, op een gecontroleerde manier. Dat past ons goed. En onze opdrachtgevers ook."
Klanten over PortalPlus
Hans de Vries
Hoofd functioneel beheer, ROC Mondriaan
“ PortalPlus ondersteunt ons gehele instroomproces, ook wervende events. Matching technologie legt het verband tussen studiekiezers en aanmelders.
Dit heeft onze gerichte communicatie naar de student sterk verbeterd. ”
Monique van Deventer
Instroomcoördinator, Mediacollege Amsterdam
“ De cloudoplossing van PortalPlus ondersteunt ons instroomproces op een zodanige manier dat de student aan het roer staat ”
Olga Menten
Directeur onderwijsorganisatie, Grafisch Lyceum Rotterdam
“ Door automatische rapellering waarborgt PortalPlus een snelle doorstroming van aanmelden tot inschrijven. Het gestroomlijnde proces zorgt snel voor duidelijkheid bij de student en het GLR ”
Johan de Groot
Student, Graafschap College
“ In het instroomportaal worden alle activiteiten op een heldere manier gepresenteerd. Registreren en plannen was heel eenvoudig. ”
Piet Hartog
Functioneel beheerder, voorzitter gebruikersgroep, Gilde Opleidingen
“ Participatie in de PortalPlus gebruikersgroep werkt versterkend doordat kennis wordt gedeeld en nieuwe innovaties gezamenlijk met andere instellingen worden opgepakt. ”
Dirk-Jan Scheffer
Hoofd Dienst Studentzaken, MBO Utrecht
“PortalPlus is het enige pakket dat de instroom echt goed ondersteunt.
Wij hebben met PortalPlus werving, aanmelden en intake onder één dak en kunnen eenvoudig leads mailen die zich nog niet hebben aangemeld.”
Felicia Rallim
Coördinator Team Admission, Willem de Kooning Academie
“ De meertalige oplossing van PortalPlus faciliteert de onboarding en toelating van studenten voor bacheloropleidingen, masters en cursussen.
Cursussen kunnen online via iDeal worden betaald. ”
Liane van der Helm
Rector, VAVO Rijnmond College
“ Wij hebben samen met PortalPlus een VAVO-specifiek instroomproces inclusief roosterkiezer geïmplementeerd. Tijdens de intake wordt in overleg met de student een voorlopig rooster gekozen. ”
