Beter instromen met PortalPlus
Instroomproces in de cloud voor MBO, HBO en WO instellingen
PortalPlus is de oplossing in de cloud voor het instroomproces van MBO, HBO en WO instellingen. De software levert verrijkte aanmeldinformatie met modules voor gespreksplanning, intake- en toelatings-opdrachten, overdrachtsinformatie, vragenlijsten en beroepskeuzetesten. PortalPlus sluit aan op bestaande student informatiesystemen (Osiris, Eduarte, Magister) en landelijke voorzieningen (Centraal Aanmelden, Studielink, DUO, RIO).
-
Aanmelden Goed configureerbaar aanmeldformulier voor MBO / HBO, WO opleidingen, bedrijfsopleidingen, masters, VAVO en cursussen. De geautomatiseerde controle van toelatingseisen zorgt voor versnelling van het instroomproces. -
Intake Regelt de configuratie van de intake activiteiten voor opleidingen. Denk daarbij aan kennismakingsactiviteiten, gesprekken, beroepskeuzetests en opdrachten die de student zelf kan inplannen en uitvoeren. -
Werving & leads Ondersteunt bij de registratie van leads voor events zoals open dagen en meeloopdagen. Genereer e-ticket met QR code, maak een gepersonaliseerde mailing en visualiseer de effectiviteit van events via het dashboard.
Download onze folder voor meer informatie
Centraal Aanmelden
Koppeling met Centraal Aanmelden voor efficiënte afhandeling
Een aantal MBO scholen participeert in de ontwikkeling van de Voorziening Centraal Aanmelden. Een beter instroomproces, als onderdeel van de centrale aanmelding, maakt echter geen deel uit van deze voorziening. PortalPlus introduceert daarom een nieuwe, collectieve voorziening voor het afhandelen van aanmeldingen. De basis van de oplossing is de bewezen instroommodule / cloudoplossing van PortalPlus. Door deze cloudoplossing te koppelen aan Centraal Aanmelden kunnen scholen de aanmeldingen, die door de aspirant studenten zijn ingediend via Centraal Aanmelden, efficiënt afhandelen. Lees er meer over in onze whitepaper.
Whitepaper: Centraal Aanmelden en Afhandelen Aanmeldingen
Portaal
Het instroomportaal ondersteunt de aspirant-student
Na de aanmelding begint het intake proces. De student ontvangt een e-mail en maakt een account aan (self-service) dat gedurende de instroom bij de betreffende school wordt gebruikt. Vervolgens logt de aspirant-student in op het instroomportaal. Gedurende het intakeproces proces geeft het instroomportaal informatie over kennismakingsactiviteiten, thuisopdrachten, vragenlijsten en intakegesprekken. Daarnaast kan op het instroomportaal een beroepskeuzetest worden aangeboden. De student kan activiteiten op het intstroomportaal zelf inplannen.
-
Instroom portaal Gepersonaliseerde omgeving voor de aspirant student voor de registratie van interesses, open dagen, beroepskeuze-tests, kennismakingsactiviteiten en planning van intakegesprekken. -
Studentenportaal Het studentenportaal is de centrale, gepersonaliseerde toegangspoort om de student te informeren over roosters, resultaten, berichten, ziekmeldingen, huiswerk en opdrachten. -
Overige portalen Met onze portaaloplossing in de cloud kan voor diverse doelgroepen in korte tijd een gepersonaliseerd portaal worden ingericht middels plaatsing van blokken en "Apps“.
Benieuwd wat klanten van ons vinden?
Kernsys
Kernregistratie, verbintenis en uitwisseling BRON
De kernregistratie omvat een uitgebreide set van gegevens van de student, verbintenissen, overeenkomsten, documenten, resultaten, keuzedelen en stamgegevens. Kernregistratie is voorwaardelijk voor het maken, wijzigen en beëindigen van de verbintenis en het opstellen, printen en ondertekenen van de onderwijsovereenkomst (OOK) en de praktijkovereenkomst (POK). Daarnaast is kernregistratie noodzakelijk voor de bekostiging en de uitwisseling met BRON. Er zijn tevens rapportages beschikbaar om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals aan- en afwezigheid.
-
Kernregistratie Omvat alle kerngegevens die noodzakelijk zijn voor de BRON uitwisseling. De gegevens van studenten en inschrijvingen kunnen worden ingelezen, beheerd en verrijkt. -
Verbintenis / OOK Regelt het maken, wijzigen en beëindigen van de verbintenis en het opstellen, printen of digitaal ondertekenen van de OOK / POK. Flexibel layout door templating en PDF generator. -
Uitwisseling BRON De uitwisseling van gegevens met BRON voor de bekostiging en de doorlevering naar andere partijen. Uitgewisseld worden gegevens voor in- en uitschrijving, keuzedelen en resultaten.
Cloud Platform
Een modern en veilig platform met geavanceerde voorzieningen.
Het cloud platform is gebaseerd op een stabiele en schaalbare cloud-infrastructuur met een uitstekende performance en optimale veiligheid. Het Cloud platform omvat webservices, authenticatievoorzieningen en tweestapsverificatie.
-
Webservices PortalPlus biedt gestandaardiseerde, veilige koppelingen met diverse software pakketten. Om koppelingen mogelijk te maken beschikt PortalPlus over een uitgebreide set webservices. -
Identity management PortalPlus beschikt over authenticatie voorzieningen zoals SurfConext, DigiD en Social login waarmee applicaties en portalen worden afgeschermd inclusief tweestapsverificatie. -
Secure infrastructure PortalPlus is gebaseerd op een cloud infrastructuur van een hypermodern datacenter in Europa. De infrastructuur gebruikt cloudservices van Oracle voor optimale veiligheid en prestaties.
Onze klanten over PortalPlus
Wim Konings
Hoofd Informatiemanagement en ICT, Graafschap College
“PortalPlus is het enige pakket dat de instroom echt goed ondersteunt.
Wij hebben met PortalPlus werving, aanmelden en intake onder één dak en kunnen eenvoudig leads mailen die zich nog niet hebben aangemeld.”
Wim van Velzen
Functioneel beheerder , ROC Mondriaan
“ De rappellering van de student waarborgt een snelle doorstroming van aanmelden tot inschrijven ”
Monique van Deventer
Instroomcoördinator, Mediacollege Amsterdam
“ De cloudoplossing van PortalPlus ondersteunt ons instroomproces op een zodanige manier dat de student aan het roer staat ”
Fred van Vliet
Voorzitter CvB, Grafisch Lyceum Rotterdam
“ Dankzij PortalPlus hebben we een gestroomlijnd instroomproces en hogere studentenaantallen ”
Johan de Groot
Student, Graafschap College
“ Op de persoonlijke pagina worden alle activiteiten op een heldere manier gepresenteerd. Registreren en plannen was heel eenvoudig. ”
Pedro van de Schoor
Hoofd Deelnemersadministratie, Gilde Opleidingen
“ Participatie in de PortalPlus gebruikersgroep werkt versterkend doordat kennis wordt gedeeld en nieuwe ontwikkelingen gezamenlijk worden opgepakt. ”
