Voorspelbare planning en kosten

Portal voor studenten en docenten: direct aan de slag met een studentenportal op maat

De organisatie

Regionaal Opleiding Centrum (ROC) Aventus in Apeldoorn, Deventer en Zutphen heeft zo'n 19.000 deelnemers verdeeld over meer dan 100 verschillende opleidingen. Het is daarmee een van de grotere instellingen in de BVE-sector in Nederland en zeker in het oosten van het land. Net als veel andere instellingen in de sector, is ook ROC Aventus de afgelopen jaren flink gegroeid als gevolg van diverse fusies.

De uitdaging

De visie voor een deelnemersportal bestond al een tijd bij Aventus. Om de diverse locaties van ROC Aventus qua portal-platform onder één noemer te brengen, maar vooral ook om deelnemers te kunnen voorzien van gepersonaliseerde content en applicaties. Roy Dusink, Hoofd Automatisering: 'De filosofie van het aanbieden van content en applicaties op maat voor studenten leefde al een tijd bij ons. We wilden graag cijfers en roosters via het web beschikbaar stellen aan onze deelnemers en bovendien onze WebCT e-learning applicatie via de portal aanbieden. Alles liefst single sign-on.'

De oplossing

ROC Aventus ging in eerste instantie aan de slag met een maatwerktraject om de gewenste portal-oplossing te realiseren. Het traject duurde behoorlijk lang en begon mede daardoor in de papieren te lopen. Na verloop van tijd kwam ROC Aventus in contact met PortalPlus, die een 'out-of-the-box' studenportal oplossing aanbiedt. Dusink: 'We waren al een behoorlijke tijd bezig met een prijzig maatwerk traject toen we in contact kwamen met de innovatieve oplossing van PortalPlus. In feite hadden we direct resultaat. Een draaiend deelnemersportal in een mum van tijd. EduPortal bevat een groot aantal componenten die direct inzetbaar zijn en bovendien waren veel van de beschikbare templates en menucomponenten eenvoudig toe te snijden op onze specifieke wensen. Op dit moment hebben we een aantal basisfuncties ontsloten via de portal en we voorzien dat dit zich in de loop van de tijd verder zal uitbreiden en we ook steeds meer content naar de portal zullen brengen.'

De voordelen

Dankzij de nieuwe portal is het voor deelnemers mogelijk om informatie en applicaties single sign-on te benaderen. Tegelijkertijd is daarbij een koppeling gelegd met de WebCT e-learning omgeving. Los van de winst in functionaliteit, was voor ROC Aventus de snelheid van implementeren van groot belang. Dankzij de instelbare componenten en templates van EduPortal, was het mogelijk om snel te acteren en de opgebouwde achterstand tijdens het maatwerktraject in te lopen.

Het vervolg

In aansluiting op het deelnemersportaal heeft PortalPlus in nauwe samenwerking met medewerkers van ROC Aventus het medewerkersportaal en een nieuwe website ontwikkeld. Daarnaast beschikt ROC Aventus over een aantal modules van het ROC E-business platform. De website wordt bestuurd via de Digitale Productencatalogus en leaflets worden real-time gegenereerd. Verder heeft PortalPlus voor ROC Aventus een applicatie ontwikkeld voor Competentiemanagement. Deze applicatie wordt via het medewerkersportaal op basis van Single Sign On aan de medewerkers ter beschikking gesteld.