Voorspelbare planning en kosten

Extranet portal voor kwekers: wereldwijd veilige toegang tot informatie en applicaties

De organisatie

'Groei zit bij HZPC in de genen', kopt de homepage van de website van HZPC. De core business van deze wereldspeler uit het Friese Joure is het vermeerderen van pootaardappelen. Samen met de aangesloten kwekers legt HZPC zich toe op de ontwikkeling van nieuwe aardappelrassen. HZPC exporteert naar meer dan 70 landen in Europa, Afrika, het Midden-Oosten, Azië en Amerika. Er zijn inmiddels verkoopkantoren in 7 Europese landen en in Canada. In Zuid-Afrika, Nieuw-Zeeland en Australië worden rassen in licentie geteeld. Daarnaast zet HZPC consumptieaardappelen af bestemd voor de versmarkt en industrie, voornamelijk in Europa.

De uitdaging

Kwekers over de wereld die samenwerken met HZPC maken gebruik van een Oracle Forms bedrijfsapplicatie die benaderd kan worden via een Virtual Private Network. HZPC wilde gebruik gaan maken van een webbased toegang, overigens met behoud van de kracht van de applicatie. Daarmee kon ook de toegang met tokens via Citrix verruild worden voor de meer gebruikers-vriendelijke toegang tot een extranet op basis van userid en password. Bovendien wilde HZPC ook van de gelegenheid gebruik maken om het verspreiden van informatie naar kwekers via een portal te laten lopen in plaats van via e-mail en fax. Via een e-mail kunnen kwekers genotificeerd worden over updates, die ze vervolgens via de portal kunnen bekijken.

De oplossing

PortalPlus implementeerde een besloten portal voor de aangesloten kwekers en zorgde ervoor dat de Oracle Forms bedrijfsapplicatie op basis van single sign-on werd aangeboden op de portal. Met behulp van SSL is het dataverkeer van de portal en de bedrijfsapplicatie versleuteld. Om op een eenvoudige manier content management op de nieuwe portal te kunnen invoeren, wordt gebruik gemaakt van de Portal Content Management Suite van PortalPlus. Met de geïntegreerde browser-based editor van deze suite bewerken, redigeren en plaatsen redacteuren binnen HZPC rechtstreeks in de webpagina op een 'WYSIWYG' manier hun teksten. Er is ook gebruik gemaakt van de Portal Component Suite van PortalPlus. Zo heeft HZPC met de 'poll' component een interactieve manier gevonden om continu een actuele dialoog te houden met kwekers over de hele wereld.

De voordelen

Met de inzet van out-of-the-box oplossingen van Oracle en PortalPlus is binnen twee weken inzet het dure VPN overbodig geworden door gebruik te maken van web-based technologie. Deze laagdrempelige manier van toegang is voor kwekers ook veel prettiger werken. Inloggen met ingewikkelde tokens via Citrix behoort tot het verleden dankzij een simpel userid en password op de portal. De portal zorgt voor een continu actueel aanbod van informatie. De invoering van een centrale redactie-functie staat garant voor consistentie en beheersing van het informatie aanbod. Er wordt bovendien intern een efficiëntieslag gemaakt doordat het sturen van e-mail en fax beduidend arbeidsintensiever is dan het updaten van de portal.